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Wir suchen Verstärkung!

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Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle des AStA der HWR Berlin

(Anzahl verfügbarer Stellen: 3)

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office oder direkt im Büro an den Campus der HWR Berlin
  • Festvertrag mit der Dauer von zwei Jahren
  • Einblicke in die Hochschulpolitik und Verwaltung
  • Erste Erfahrungen in einer Führungsposition
  • Einblicke in die Berliner Landespolitik
  • Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen
  • Anstellung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung mit automatischer Anpassung des Gehalts an die jeweils gültige Geringfügigkeitsgrenze

Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstützung der Studierendenschaft der HWR Berlin bei der Ausübung ihrer Aufgaben nach § 18 Absatz 2 BerlHG
  • Unterstützung des Vorstandes des Allgemeinen Studierendenausschusses in der Geschäftsführung
  • Pflege der Kommunikation zwischen dem Vorstand des Allgemeinen Studierendenausschusses und der Hochschulverwaltung, sowie der Senatsverwaltung und dem Berliner Abgeordnetenhaus
  • Unterstützung der Studierendenschaft bei der Positionierung in hochschul- und wissenschaftspolitischen Angelegenheiten
  • Recherche, Koordination und Verantwortung juristischer Prüfungen
  • Unterstützung der Studierendenschaft im strategischen Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Vorstandes des Allgemeinen Studierendenausschusses und des Allgemeinen Studierendenausschusses, sowie Protokollführung und -management
  • Unterstützung der Studierendenschaft der HWR Berlin in der Personalgewinnung
  • Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Kampagnen der Studierendenschaft
  • Unterstützung bei der Vertretung und Repräsentation des Allgemeinen Studierendenausschusses bei hochschulpolitischen und externen Veranstaltungen

Voraussetzungen:

  • Interesse an Hochschul- und Wissenschaftspolitik
  • Überdurchschnittliche Leistungen im bisherigen Studienverlauf
  • Hohe Belastbarkeit und Engagement
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse (C1 oder Muttersprachler/in)
  • Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Juristische Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich

Tätigkeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang der Tätigkeit: 40 Stunden / Monat 

Gehalt: 556 Euro

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsbiografie sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Leistungsübersicht und Abiturzeugnis, Arbeitszeugnisse/Referenzen o.ä.) bis zum 15.04.2025 an vorsitz@asta-hwr.de

Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in für Personal des AStA der HWR Berlin

(Anzahl verfügbarer Stellen: 1)

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office oder direkt im Büro an den Campus der HWR Berlin
  • Festvertrag mit der Dauer von zwei Jahren
  • Einblicke in die Hochschulpolitik und Verwaltung
  • Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen
  • Anstellung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung mit automatischer Anpassung des Gehalts an die jeweils gültige Geringfügigkeitsgrenze

Aufgabenschwerpunkte:

  • Verwaltung und Pflege der Personalakten einschließlich Erfassung, Aktualisierung und Archivierung aller relevanten Dokumente
  • Unterstützung bei der Erstellung, Überprüfung und Überarbeitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
  • Pflege und Verwaltung der Zeiterfassungssysteme sowie Sicherstellung der korrekten Dokumentation der Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei der Einführung, Pflege und Optimierung der Personalsoftware zur effizienten Mitarbeiterverwaltung
  • Erstellung und Pflege von Personalübersichten und Auswertungen zur Unterstützung des Vorstandsmitglieds für Personal
  • Koordination und Kommunikation mit den studentischen Mitarbeitern zu personalrelevanten Angelegenheiten
  • Unterstützung bei der Einhaltung personalrechtlicher und arbeitsrechtlicher Vorgaben innerhalb des AStA
  • Vorbereitung und Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter einschließlich Vertragsunterlagen und Schulungen
  • Schnittstelle zwischen Personal- und Finanzverwaltung zur Abstimmung von Gehältern, Abrechnungen und sonstigen administrativen Aufgaben

Voraussetzungen:

  • Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
  • Interesse an aktueller Hochschul- und Wissenschaftspolitik
  • Hohe Flexibilität und eigenes Engagement
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse (C1 oder Muttersprachler/in)
  • Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich

Tätigkeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang der Tätigkeit: 40 Stunden / Monat 

Gehalt: 556 Euro

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsbiografie sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Leistungsübersicht und Abiturzeugnis, Arbeitszeugnisse/Referenzen o.ä.) bis zum 15.04.2025 an personal@asta-hwr.de.

Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in für IT des AStA der HWR Berlin
(Anzahl verfügbarer Stellen: 2)

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office oder direkt im Büro an den Campus der HWR Berlin
  • Festvertrag mit der Dauer von zwei Jahren
  • Einblicke in die Hochschulpolitik und Verwaltung
  • Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen
  • Anstellung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung mit automatischer Anpassung des Gehalts an die jeweils gültige Geringfügigkeitsgrenze

Aufgabenschwerpunkte:

  • Verwaltung, Pflege und Optimierung der Website einschließlich Wartung und Inhaltserstellung in Abstimmung mit dem AStA-Vorstand für IT
  • Verwaltung der E-Mail-Infrastruktur der Studierendenschaft einschließlich Postfächer und Weiterleitungen
  • Administration und Instandhaltung des Datei-Management-Systems
  • Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und IT-Sicherheitsrichtlinien
  • Verwaltung und Betreuung der Buchungs- und IT-Anwendungen des Sozialbüros
  • Unterstützung des AStA bei technischen Verhandlungen und IT-Beschaffungen
  • Mitwirkung an IT-Projekten und Durchführung technischer Recherchen
  • Technischer Support für AStA-Mitglieder und Studierende bei IT-Fragen und Systemproblemen

Voraussetzungen:

  • Grundkenntnisse in Netzwerktechnik und Systemadministration
  • Verständnis von IT-Infrastrukturen, Servern und Netzwerken
  • Erfahrung mit Webtechnologien – Kenntnisse in CMS (z. B. WordPress), HTML, CSS oder grundlegender Webentwicklung
  • Verständnis für Datenschutz und IT-Sicherheit – Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und Sicherheitsrichtlinien.
  • Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
  • Interesse an aktueller Hochschul- und Wissenschaftspolitik
  • Hohe Flexibilität und eigenverantwortliches Engagement
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse (C1 oder Muttersprachler/in)
  • Englischkenntnisse (mind. B2)
  • DSGVO- und BDSG-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich

Tätigkeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang der Tätigkeit: 40 Stunden / Monat

Gehalt: 556 Euro

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsbiografie sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Leistungsübersicht und Abiturzeugnis, Arbeitszeugnisse/Referenzen o.ä.) bis zum 15.04.2025 an personal@asta-hwr.de.

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