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Wir suchen Verstärkung!
Du suchst gerade einen (Neben-) Job? Dann schau doch mal, ob dich einer der folgenden Stellenausschreibungen interessiert:
Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle des AStA der HWR Berlin
(Anzahl verfügbarer Stellen: 3)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office oder direkt im Büro an den Campus der HWR Berlin
- Festvertrag mit der Dauer von zwei Jahren
- Einblicke in die Hochschulpolitik und Verwaltung
- Erste Erfahrungen in einer Führungsposition
- Einblicke in die Berliner Landespolitik
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen
- Anstellung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung mit automatischer Anpassung des Gehalts an die jeweils gültige Geringfügigkeitsgrenze
Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Studierendenschaft der HWR Berlin bei der Ausübung ihrer Aufgaben nach § 18 Absatz 2 BerlHG
- Unterstützung des Vorstandes des Allgemeinen Studierendenausschusses in der Geschäftsführung
- Pflege der Kommunikation zwischen dem Vorstand des Allgemeinen Studierendenausschusses und der Hochschulverwaltung, sowie der Senatsverwaltung und dem Berliner Abgeordnetenhaus
- Unterstützung der Studierendenschaft bei der Positionierung in hochschul- und wissenschaftspolitischen Angelegenheiten
- Recherche, Koordination und Verantwortung juristischer Prüfungen
- Unterstützung der Studierendenschaft im strategischen Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Vorstandes des Allgemeinen Studierendenausschusses und des Allgemeinen Studierendenausschusses, sowie Protokollführung und -management
- Unterstützung der Studierendenschaft der HWR Berlin in der Personalgewinnung
- Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Kampagnen der Studierendenschaft
- Unterstützung bei der Vertretung und Repräsentation des Allgemeinen Studierendenausschusses bei hochschulpolitischen und externen Veranstaltungen
Voraussetzungen:
- Interesse an Hochschul- und Wissenschaftspolitik
- Überdurchschnittliche Leistungen im bisherigen Studienverlauf
- Hohe Belastbarkeit und Engagement
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C1 oder Muttersprachler/in)
- Englischkenntnisse (mind. B2)
- Juristische Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
Tätigkeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang der Tätigkeit: 40 Stunden / Monat
Gehalt: 556 Euro
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsbiografie sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Leistungsübersicht und Abiturzeugnis, Arbeitszeugnisse/Referenzen o.ä.) bis zum 15.04.2025 an vorsitz@asta-hwr.de
Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in für Personal des AStA der HWR Berlin
(Anzahl verfügbarer Stellen: 1)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office oder direkt im Büro an den Campus der HWR Berlin
- Festvertrag mit der Dauer von zwei Jahren
- Einblicke in die Hochschulpolitik und Verwaltung
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen
- Anstellung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung mit automatischer Anpassung des Gehalts an die jeweils gültige Geringfügigkeitsgrenze
Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltung und Pflege der Personalakten einschließlich Erfassung, Aktualisierung und Archivierung aller relevanten Dokumente
- Unterstützung bei der Erstellung, Überprüfung und Überarbeitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassungssysteme sowie Sicherstellung der korrekten Dokumentation der Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Einführung, Pflege und Optimierung der Personalsoftware zur effizienten Mitarbeiterverwaltung
- Erstellung und Pflege von Personalübersichten und Auswertungen zur Unterstützung des Vorstandsmitglieds für Personal
- Koordination und Kommunikation mit den studentischen Mitarbeitern zu personalrelevanten Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Einhaltung personalrechtlicher und arbeitsrechtlicher Vorgaben innerhalb des AStA
- Vorbereitung und Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter einschließlich Vertragsunterlagen und Schulungen
- Schnittstelle zwischen Personal- und Finanzverwaltung zur Abstimmung von Gehältern, Abrechnungen und sonstigen administrativen Aufgaben
Voraussetzungen:
- Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
- Interesse an aktueller Hochschul- und Wissenschaftspolitik
- Hohe Flexibilität und eigenes Engagement
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C1 oder Muttersprachler/in)
- Englischkenntnisse (mind. B2)
- Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
Tätigkeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang der Tätigkeit: 40 Stunden / Monat
Gehalt: 556 Euro
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsbiografie sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Leistungsübersicht und Abiturzeugnis, Arbeitszeugnisse/Referenzen o.ä.) bis zum 15.04.2025 an personal@asta-hwr.de.
Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in für IT des AStA der HWR Berlin
(Anzahl verfügbarer Stellen: 2)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office oder direkt im Büro an den Campus der HWR Berlin
- Festvertrag mit der Dauer von zwei Jahren
- Einblicke in die Hochschulpolitik und Verwaltung
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen
- Anstellung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung mit automatischer Anpassung des Gehalts an die jeweils gültige Geringfügigkeitsgrenze
Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltung, Pflege und Optimierung der Website einschließlich Wartung und Inhaltserstellung in Abstimmung mit dem AStA-Vorstand für IT
- Verwaltung der E-Mail-Infrastruktur der Studierendenschaft einschließlich Postfächer und Weiterleitungen
- Administration und Instandhaltung des Datei-Management-Systems
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und IT-Sicherheitsrichtlinien
- Verwaltung und Betreuung der Buchungs- und IT-Anwendungen des Sozialbüros
- Unterstützung des AStA bei technischen Verhandlungen und IT-Beschaffungen
- Mitwirkung an IT-Projekten und Durchführung technischer Recherchen
- Technischer Support für AStA-Mitglieder und Studierende bei IT-Fragen und Systemproblemen
Voraussetzungen:
- Grundkenntnisse in Netzwerktechnik und Systemadministration
- Verständnis von IT-Infrastrukturen, Servern und Netzwerken
- Erfahrung mit Webtechnologien – Kenntnisse in CMS (z. B. WordPress), HTML, CSS oder grundlegender Webentwicklung
- Verständnis für Datenschutz und IT-Sicherheit – Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und Sicherheitsrichtlinien.
- Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
- Interesse an aktueller Hochschul- und Wissenschaftspolitik
- Hohe Flexibilität und eigenverantwortliches Engagement
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C1 oder Muttersprachler/in)
- Englischkenntnisse (mind. B2)
- DSGVO- und BDSG-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
Tätigkeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang der Tätigkeit: 40 Stunden / Monat
Gehalt: 556 Euro
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsbiografie sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Leistungsübersicht und Abiturzeugnis, Arbeitszeugnisse/Referenzen o.ä.) bis zum 15.04.2025 an personal@asta-hwr.de.
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