Aufgaben des AStA
Aufgaben des AStA
Übersicht im Geschäftsverteilungsplan
Auf dieser Seite wollen wir euch die grundlegenden Aufgaben der einzelnen AStA-Referate vorstellen. Grundsätzlich sind alle Aufgaben der AStA-Mitarbeiter*innen und der Referenten*innen ausführlich im Geschäftsverteilungsplan des AStA festgehalten.
Die grundsätzlichen Ordnungspunkte des AStA sind in der Geschäftsordnung festgehalten.
Aufgaben des AStA
Übersicht im Geschäftsverteilungsplan
Auf dieser Seite wollen wir euch die grundlegenden Aufgaben der einzelnen AStA-Referate vorstellen. Grundsätzlich sind alle Aufgaben der AStA-Mitarbeiter*innen und der Referenten*innen ausführlich im Geschäftsverteilungsplan des AStA festgehalten.
Die grundsätzlichen Ordnungspunkte des AStA sind in der Geschäftsordnung festgehalten.
Übersicht über die einzelnen AStA-Referate
Vorstand
- Vertretung des AStA gegenüber Öffentlichkeit (intern/extern) und Presse
- Begrüßung von neuen Studierenden
- Digitalisierung & Internationalisierung
- Campusentwicklung
- Koordination interner Abläufe
- Ordnungsgemäße Sitzungseinladung des AStA
- Sitzungsleitung der Sitzungen des AStA
- Beratung SemTix
- Ausfertigung und Unterzeichnung von Verträgen
- Verhandlung und Aufsicht der Einhaltung der Vereinbarungen von Kooperationen mit anderen Institutionen und Organisationen
Empfehlung: Deutsch auf sehr gutem Niveau (mind. B2)
- Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans
- Laufende Buchführung und regelmäßige Updates über die Finanzen
- Vorbereitung und Ausführung von Anordnungen zu Auszahlungen
- Ordnung und Buchung von Personalangelegenheiten
- Vertretung des AStA gegenüber Öffentlichkeit (intern/extern) und Presse
- Begrüßung von neuen Studierenden
- Digitalisierung & Internationalisierung
- Campusentwicklung
- Koordination interner Abläufe
- Ordnungsgemäße Sitzungseinladung des AStA
- Sitzungsleitung der Sitzungen des AStA
- Beratung SemTix
- Ausfertigung und Unterzeichnung von Verträgen
- Verhandlung und Aufsicht der Einhaltung der Vereinbarungen von Kooperationen mit anderen Institutionen und Organisationen
Empfehlung: Deutsch auf sehr gutem Niveau (mind. B2)
- Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans
- Laufende Buchführung und regelmäßige Updates über die Finanzen
- Vorbereitung und Ausführung von Anordnungen zu Auszahlungen
- Ordnung und Buchung von Personalangelegenheiten
drei Sozialreferate
diese werden jeweils mit einem Referierenden besetzt. Hauptverantwortlich für: Veranstaltungen für Studierende, Kick-off Events, Abschlussveranstaltungen, Beratung für persönliche und studienbezogene Probleme, sowie zu BAföG- und Prüfungsangelegenheiten
Verantwortlich für:
- Studieren mit Kind, sowohl in Beratung als auch politisch
- Toleranz und Vielfalt in der Gesellschaft
- Frauen, LGBTI, Antidiskriminierung und sonstige gleichstellungsbezogene Themengebiete
- Queer Community & Queer Buddy Programm
- HWR Queer Community und das Queer Buddy Program
- Planung von Veranstaltungen (Queer Meet Ups, Bar Hopping, Themenvorträge, …) in Zusammenarbeit mit dem Referat für Kultur, Sport und Veranstaltungen
- Leitung des HWR Queer Buddy Programms
Empfehlung: Deutsch auf sehr gutem Niveau (mind. B2)
- Projekte für internationale Studierende
- Austausch mit den internationalen Studierenden
- Zusammenarbeit mit dem International Office und der Sprachenabteilung der HWR
- Mitverantwortung der Öffentlichkeitsarbeit insbesondere bei der Betreuung von den Social Media Kanälen
- Betreuung des International Clubs (Bewerbung, Veranstaltungen, etc.)
Jeweils ein*e Referent*in für den Campus Lichtenberg und Schöneberg
Kultur
- Planung, Organisation und Durchführung von kulturellen Angeboten und Veranstaltungen
- Am CL & CS: Organisation der ERSTI-Veranstaltungen und des Glühweinverschenkens an Weihnachten
Sport
- Integration von neuen Sportarten (Anfragen an Vereine, neue Angebote schaffen, etc.)
- Organisation von Turnieren und Sportevents
- Zusammenarbeit mit der Hochschulsportbeauftragten
Empfehlung: Deutsch auf sehr gutem Niveau (mind. B2)
Verantwortlich für:
- Studieren mit Kind, sowohl in Beratung als auch politisch
- Toleranz und Vielfalt in der Gesellschaft
- Frauen, LGBTI, Antidiskriminierung und sonstige gleichstellungsbezogene Themengebiete
- Queer Community & Queer Buddy Programm
- HWR Queer Community und das Queer Buddy Program
- Planung von Veranstaltungen (Queer Meet Ups, Bar Hopping, Themenvorträge, …) in Zusammenarbeit mit dem Referat für Kultur, Sport und Veranstaltungen
- Leitung des HWR Queer Buddy Programms
Empfehlung: Deutsch auf sehr gutem Niveau (mind. B2)
- Projekte für internationale Studierende
- Austausch mit den internationalen Studierenden
- Zusammenarbeit mit dem International Office und der Sprachenabteilung der HWR
- Mitverantwortung der Öffentlichkeitsarbeit insbesondere bei der Betreuung von den Social Media Kanälen
- Betreuung des International Clubs (Bewerbung, Veranstaltungen, etc.)
Jeweils ein*e Referent*in für den Campus Lichtenberg und Schöneberg
Kultur
- Planung, Organisation und Durchführung von kulturellen Angeboten und Veranstaltungen
- Am CL & CS: Organisation der ERSTI-Veranstaltungen und des Glühweinverschenkens an Weihnachten
Sport
- Integration von neuen Sportarten (Anfragen an Vereine, neue Angebote schaffen, etc.)
- Organisation von Turnieren und Sportevents
- Zusammenarbeit mit der Hochschulsportbeauftragten
Empfehlung: Deutsch auf sehr gutem Niveau (mind. B2)
alle weiteren
- Anlaufstelle für Studierende mit persönlichen und unibezogenen Anliegen mit Nachhaltigkeitsbezug
- Koordination des Uni Gardening Projekts
- Verantwortlichkeit für den Sustainability Club
- Schaffung neuer Projekte und Organisation neuer Veranstaltungen, die ein nachhaltiges Handeln und Bewusstsein an der HWR fördern
Das Referat wird mit drei Referent*innen besetzt.
- Studierende über Hochschulpolitik aufklären und hochschulpolitisch Aktive in ihrer Arbeit allgemein beraten
- Aufbau eines vertrauensvollen Verhältnisses zu den Lehrenden und der Verwaltung der HWR Berlin
- Vernetzung mit anderen Hochschulen und Studierendenschaften (besonders den anderen ASten)
- Allgemeine Vertretung des AStA bei der LAK
- Verantwortlich für den Themenbereich Studium und Lehre sowie deren Qualitätssicherung
- Hauptverantwortlich für die Organisation, Ausschreibung und Erstellung der studentischen Publikation vom AStA für Studierende (u.a. Semesterpublikation
- Verantwortlich für das Aussenden von Rundmails an den Gesamt-Studierenden-Verteiler, inkl. Einholung von Themen für den Newsletter und für Content für Social Media bei den Referent*innen (Veranstaltungsankündigungen, Umfragen, Änderungen, etc.)
- Beantwortung von Anfragen über Social Media in Absprache mit dem Vorsitz Äußeres
- Regelmäßiges Posten auf Facebook, Instagram und Twitter in Absprache mit dem Vorsitz Äußeres
- Anlaufstelle für Studierende mit persönlichen und unibezogenen Anliegen mit Nachhaltigkeitsbezug
- Koordination des Uni Gardening Projekts
- Verantwortlichkeit für den Sustainability Club
- Schaffung neuer Projekte und Organisation neuer Veranstaltungen, die ein nachhaltiges Handeln und Bewusstsein an der HWR fördern
Das Referat wird mit drei Referent*innen besetzt.
- Studierende über Hochschulpolitik aufklären und hochschulpolitisch Aktive in ihrer Arbeit allgemein beraten
- Aufbau eines vertrauensvollen Verhältnisses zu den Lehrenden und der Verwaltung der HWR Berlin
- Vernetzung mit anderen Hochschulen und Studierendenschaften (besonders den anderen ASten)
- Allgemeine Vertretung des AStA bei der LAK
- Verantwortlich für den Themenbereich Studium und Lehre sowie deren Qualitätssicherung
- Hauptverantwortlich für die Organisation, Ausschreibung und Erstellung der studentischen Publikation vom AStA für Studierende (u.a. Semesterpublikation
- Verantwortlich für das Aussenden von Rundmails an den Gesamt-Studierenden-Verteiler, inkl. Einholung von Themen für den Newsletter und für Content für Social Media bei den Referent*innen (Veranstaltungsankündigungen, Umfragen, Änderungen, etc.)
- Beantwortung von Anfragen über Social Media in Absprache mit dem Vorsitz Äußeres
- Regelmäßiges Posten auf Facebook, Instagram und Twitter in Absprache mit dem Vorsitz Äußeres
Bewerbung
Bewirb dich hier kurz auf deine gewünschte AStA-Stelle. Bei Fragen kannst du dich gerne auch an uns wenden. Unsere E-Mail-Adresse lautet: asta@asta-hwr.de